Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EYECONCEPT Media Event GmbH
Am Rodheimer Weg 3
61352 Bad Homburg v.d.H.
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6172 – 391 9980
E-Mail: info@eyeconcept.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Diese Anwendung ist ein internes Kunden-/Vorgangsverwaltungs- system (CRM) sowie ein Kundenportal für zugriffsberechtigte Ansprechpartner unserer Geschäftskunden. Verarbeitet werden insbesondere Kontaktdaten, Ansprechpartnerdaten, Vorgänge (z.B. Anfragen, Angebote, Verträge) sowie damit verbundene Geschäftsdokumente und Kommunikation.

3. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Verbindungsdaten (u.a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser), um den technischen Betrieb und die Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies / Sitzungsverwaltung

Diese Anwendung verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie, um Sie während Ihrer Anmeldung eindeutig zu identifizieren (Login-Zustand). Ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung nicht möglich. Es werden KEINE Cookies zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Nutzungsvertrags) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch notwendig).

5. Anmeldedaten / Kundenportal

Für die Nutzung des geschützten Bereichs (CRM bzw. Kundenportal) benötigen wir einen Benutzernamen sowie ein selbst gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert), optional zusätzlich einen Zwei-Faktor-Code. Diese Daten werden ausschließlich zur Authentifizierung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

6. Kontakt-, Vorgangs- und Dokumentendaten

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir Daten von Kontaktpersonen und Unternehmen (u.a. Name, Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), zugehörige Vorgänge (z.B. Veranstaltungs-/Projektanfragen) sowie darauf basierende Dokumente wie Angebote, Verträge, Lieferscheine und Rechnungen. Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – an einer effizienten Kundenverwaltung, soweit keine der vorgenannten Rechtsgrundlagen einschlägig ist

7. E-Mail-Kommunikation

Aus der Anwendung heraus versendete Nachrichten (z.B. im Zusammenhang mit einem Vorgang oder einem Dokument) sowie deren Inhalt und ggf. beigefügte Dokumente werden zur Nachvollziehbarkeit der Geschäftskorrespondenz gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Vertragsdurchführung bzw. berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Kommunikationshistorie).

8. Schriftarten

Diese Anwendung nutzt die Schriftart "Inter". Sie wird lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert - es findet KEINE Verbindung zu einem externen Schriftarten-Anbieter (z.B. Google Fonts) statt, es werden dabei also auch keine Daten an Dritte übertragen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. gemäß § 257 HGB und § 147 AO regelmäßig 6 bis 10 Jahre für geschäftsbezogene Unterlagen wie Rechnungen und Verträge). Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung benötigt werden.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes. Für unseren Unternehmenssitz (Hessen) ist dies:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

12. Datensicherheit

Die Verbindung zu dieser Anwendung wird SSL-/TLS-verschlüsselt übertragen. Zugangsdaten werden ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Wir treffen im Übrigen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.